Borlabs Medic — Sistema del laboratorio

Laboratorio	Borlabs Medic
Responsable técnico	Max · Responsable técnico
Quién decide	Los dueños, que no son del área de salud
Equipo	Responsable técnico, tecnólogo médico y personal de recepción y toma de muestra
Pacientes propios	25 a 35 por día
Muestras que le derivan	4 a 8 por día, de 3 laboratorios
Volumen total	~2300 pruebas al mes (910 muestras en 26 días de atención)
Equipos	Analizador de bioquímica y Analizador de hematología, leyendo el código de barras del tubo
Exámenes en el catálogo	13 exámenes y 3 perfiles
Áreas	Bioquímica, Inmunoensayo, Hematología, Microbiología, Uroanálisis
Sistema actual	Uno genérico, no hecho para laboratorio; el anterior, de pago único, se retiró por problemas con el proveedor
Respaldo	Diario a las 02:00, con copia fuera del servidor y 30 días de historia
Sede	Sede Callao
RUC y razón social	Por confirmar

Usuario	Perfil	Qué puede hacer
max	Responsable técnico	Acceso total · valida resultados, ve costos, kardex, convenios, caja y facturación
recepcion	Recepción y toma de muestra	Admite pacientes por DNI o pasaporte, crea órdenes, cobra y cierra su caja
tecnologo	Laboratorio	Recibe los resultados del equipo, los revisa, imprime etiquetas y controla el almacén
gerencia	Dueños	Ve el negocio: ingresos, márgenes, convenios y cobranza. No ve resultados de pacientes

4. Los módulos, uno por uno

18 módulos.

1. Resumen para los dueños

Ruta: #/gerencia · Perfiles: Dirección, Dueños

Para qué sirve. El negocio del mes en lenguaje llano, para quien no es del área de salud.

Qué contiene

·Tres frases arriba que resumen el mes: cuánto entró contra el mes pasado, cuánto pesan convenios y laboratorios, y quién debe desde hace más tiempo.
·Ingresos, pacientes atendidos y ticket promedio, contra el mes anterior.
·De dónde viene la plata: mostrador, convenios, laboratorios que derivan y salud ocupacional.
·Cuánto queda: ingresos menos reactivos, menos lo que se paga por derivar afuera, menos los gastos del mes.
·Quién nos debe, con su antigüedad.
·Los exámenes que dejan más plata, al lado de los que más se venden.
·Descarga en PDF y envío por correo.

Reglas que aplica

·Sin jerga clínica y sin nombres de pacientes.
·El perfil de los dueños entra directo a esta pantalla.

2. Dashboard

Ruta: #/ · Perfiles: Dirección, Recepción, Laboratorio

Para qué sirve. El día del laboratorio en una pantalla.

Qué contiene

·Órdenes del día (13), pacientes atendidos e informes publicados.
·Muestras referidas sin devolver, último respaldo y estado de los equipos.
·Órdenes por hora.

3. Respaldos

Ruta: #/respaldos · Perfiles: Dirección

Para qué sirve. Que no se vuelva a perder la información.

Qué contiene

·El último respaldo con su hora, su tamaño y dónde quedó.
·Los respaldos de los últimos días y cuál se verificó.
·La política completa: 6 puntos, del "cada cuánto" al "quién puede descargarlo".
·Restauración de prueba en un servidor aparte, sin tocar el sistema en uso.

Reglas que aplica

·El respaldo se puede descargar en cualquier momento: la información es del laboratorio.

4. Muestras referidas

Ruta: #/referidas · Perfiles: Dirección, Recepción, Laboratorio

Para qué sirve. Las derivaciones de y hacia otros laboratorios, fuera del WhatsApp.

Qué contiene

·Lotes por llegar: lo que el otro laboratorio pre-registró en el portal B2B, para recibirlo contra lo anunciado.
·Las muestras del día con el código del laboratorio de origen y cómo llegaron (motorizado, agencia o recojo).
·Estados: recibida, en proceso, informe listo y devuelta.
·Los 3 laboratorios con su tarifa, sus muestras del mes y su saldo.
·Seguimiento de lo derivado afuera: 4 muestras con su destino, la fecha prometida, lo que cuestan, lo que se cobra y lo que queda.

5. Interfaz con equipos

Ruta: #/equipos · Perfiles: Dirección, Laboratorio

Para qué sirve. Que el resultado del analizador entre solo.

Qué contiene

·Analizador de bioquímica: ASTM E1381 / E1394, ya conectado y en línea.
·Analizador de hematología: HL7 v2.3.1, en línea por red.
·Pruebas mapeadas entre el código del equipo y el analito del sistema.
·La trama tal cual la manda el analizador.
·El esquema de conexión de cada equipo.

6. Admisión

Ruta: #/admision · Perfiles: Dirección, Recepción

Para qué sirve. Registrar al paciente y crear su orden.

Qué contiene

·DNI con consulta a RENIEC, o carné de extranjería y pasaporte a mano.
·Selección de exámenes o perfiles.
·Etiqueta de la muestra con su código de barras.

Reglas que aplica

·Si el servicio de consulta no responde, el sistema lo dice: nunca muestra los datos de otra persona.

7. Órdenes

Ruta: #/ordenes · Perfiles: Todos

Para qué sirve. Dónde está cada orden.

Qué contiene

·Estados: registrada, en proceso, digitada, validada y publicada.
·Filtro por área, origen y estado.
·Tiempo de entrega comprometido.

8. Resultados

Ruta: #/resultados · Perfiles: Dirección, Laboratorio

Para qué sirve. Digitar, controlar y validar.

Qué contiene

·Valores con su rango y alarma de fuera de rango.
·Comparación con el resultado anterior del paciente.
·Validación con firma antes de publicar.
·Envío por WhatsApp o correo y publicación al portal.

Reglas que aplica

·Un resultado no se publica sin validación, y toda corrección queda registrada.

9. Catálogo y precios

Ruta: #/catalogo · Perfiles: Todos

Para qué sirve. Qué se hace y a cuánto.

Qué contiene

·13 exámenes con método, área y tiempo de entrega.
·3 perfiles.
·Precio de lista y precio del referente.

10. Inventario y kardex

Ruta: #/inventario · Perfiles: Dirección, Laboratorio

Para qué sirve. Reactivos, lotes y vencimientos.

Qué contiene

·21 insumos de 4 proveedores.
·Kardex con 10 movimientos.
·Alertas de stock bajo y de productos por vencer.

Reglas que aplica

·El consumo lo genera el examen procesado: nadie lo digita.

11. Salud ocupacional

Ruta: #/ocupacional · Perfiles: Dirección, Dueños

Para qué sirve. Atender a empresas: el paso que el laboratorio quiere dar.

Qué contiene

·Empresas con su convenio y su tarifa.
·Baterías de exámenes por puesto de trabajo.
·Carga de la lista de trabajadores desde el Excel que manda la empresa.

12. Costos y márgenes

Ruta: #/costos · Perfiles: Dirección, Dueños

Para qué sirve. Cuánto queda por examen.

Qué contiene

·Costo del insumo más flete contra el precio de mostrador y el del referente.
·Desglose por reactivo.
·Gastos del mes.

13. Ventas y caja

Ruta: #/ventas · Perfiles: Dirección, Recepción, Dueños

Para qué sirve. El dinero del día.

Qué contiene

·Cobros por medio de pago, con apertura y cierre de turno.
·Boletas y facturas contra SUNAT, y ticket interno aparte.
·Liquidación del día en PDF.

14. Convenios

Ruta: #/convenios · Perfiles: Dirección, Dueños

Para qué sirve. Empresas y laboratorios con tarifa pactada.

Qué contiene

·3 convenios con su descuento, consumo y deuda.
·Portal B2B propio para cada uno.

15. Reportes

Ruta: #/reportes · Perfiles: Dirección, Dueños

Para qué sirve. Cómo va el mes.

Qué contiene

·Ingresos por área.
·Propias contra referidas.
·Exámenes más pedidos.

16. Configuración

Ruta: #/configuracion · Perfiles: Dirección

Para qué sirve. Membrete, plantillas de informe y respaldo.

Qué contiene

·Datos del laboratorio y membrete del informe.
·Tres plantillas de informe con su gasto de papel.
·Simulación de caída de internet con su cola.
·El volumen declarado y lo que el sistema de antes no cubría.

17. Portal del paciente

Ruta: /portal · Perfiles: Público

Para qué sirve. El resultado sin volver al laboratorio.

Qué contiene

·Ingreso con documento y código de orden.
·Descarga del informe en PDF.

18. Portal B2B

Ruta: /b2b · Perfiles: Convenios y laboratorios que derivan

Para qué sirve. Cada convenio o laboratorio manda sus muestras y baja sus informes.

Qué contiene

·Enviar muestras: el lote se pre-registra con sus pacientes y exámenes antes de mandarlo.
·Informes listos para descargar.
·Consumo del mes y estado de cuenta.

Laboratorio	Ciudad	Tarifa	Muestras del mes	Facturado	Saldo
Laboratorio Santa Rosa · Ventanilla	Ventanilla	−25%	64	S/ 2,140.00	S/ 760.00
Laboratorio Maranga · San Miguel	San Miguel	−22%	42	S/ 1,390.00	al día
Policlínico Carmen de la Legua	Carmen de la Legua	−20%	28	S/ 880.00	al día

Código de origen	Laboratorio	Exámenes	Llegó por	Estado
SR-2204	Laboratorio Santa Rosa · Ventanilla	TSH ultrasensible, T4 Libre	Motorizado del laboratorio	Devuelta
MA-0391	Laboratorio Maranga · San Miguel	Anti-TPO	Motorizado del laboratorio	Informe listo
SR-2209	Laboratorio Santa Rosa · Ventanilla	Vitamina B12	Motorizado del laboratorio	En proceso
CL-0240	Policlínico Carmen de la Legua	Perfil Hepático	La recogimos	Recibida

Paciente	Examen	Cuesta	Se cobra	Queda	Estado
María Fernanda Rivas Torres	Perfil de anticuerpos antifosfolípidos	S/ 210.00	S/ 320.00	S/ 110.00	En el laboratorio externo
Carlos Alberto Medina Salazar	Cariotipo en sangre periférica	S/ 480.00	S/ 690.00	S/ 210.00	En el laboratorio externo
Rosa Elvira Chávez Ibáñez	Carga viral	S/ 290.00	S/ 420.00	S/ 130.00	Resultado recibido
Ana Sofía Torres Vega	Panel de alergias 20 alérgenos	S/ 330.00	S/ 480.00	S/ 150.00	Entregada al paciente

Punto	Cómo queda	Por qué
Cada cuánto	Todos los días a las 02:00	Sin que nadie tenga que acordarse
Dónde queda	En el servidor y en una copia fuera de él	Si se quema el servidor, la copia sigue existiendo
Cuánto se guarda	30 días de copias diarias	Se puede volver a cualquier día del último mes
Qué incluye	Base de datos e informes en PDF	Todo lo que se necesita para seguir trabajando
Cada cuánto se prueba	Una vez al mes se restaura en un servidor de prueba	Un respaldo que nunca se probó no sirve
Quién puede bajarlo	Solo la dirección técnica	Y queda registrado quién lo descargó

Pieza	Para qué
Mini PC en el laboratorio	Corre el agente que escucha a los equipos y los ordena antes de enviarlos.
Switch de red	Los dos equipos y la mini PC en la misma red, cada uno con su cable.
Cable serie o de red por equipo	Depende del puerto que tenga cada analizador.
Túnel SSH al servidor	La mini PC empuja los resultados al sistema; si se cae internet, los guarda y los manda cuando vuelve.
Impresora de etiquetas	Cada tubo sale con su código de barras y el equipo lo lee: por eso el resultado cae en la orden correcta.

Equipo	Área	Protocolo	Estado	Situación
Analizador de bioquímica	Bioquímica	ASTM E1381 / E1394	En línea	Lee el código de barras del tubo, procesa y devuelve el resultado a la orden sin que nadie lo transcriba.
Analizador de hematología	Hematología	HL7 v2.3.1	En línea	Conectado por red: el hemograma completo entra a la orden con sus alarmas, y el técnico solo revisa y valida.

Código	Examen	Área	Método	Precio
BIO001	Glucosa en ayunas	Bioquímica	Enzimático (GOD-PAP)	S/ 18.00
BIO002	Perfil Lipídico	Bioquímica	Enzimático colorimétrico	S/ 45.00
BIO003	Perfil Hepático	Bioquímica	Cinético UV / colorimétrico	S/ 55.00
BIO007	Perfil Renal	Bioquímica	Cinético / enzimático	S/ 50.00
BIO010	Calcio sérico	Bioquímica	Colorimétrico (Arsenazo III)	S/ 20.00
HEM001	Hemograma Completo Automatizado	Hematología	Impedancia + fotometría	S/ 25.00
HOR001	TSH ultrasensible	Inmunoensayo	ECLIA	S/ 38.00
HOR002	T4 Libre	Inmunoensayo	ECLIA	S/ 42.00
HOR003	T3 Libre	Inmunoensayo	ECLIA	S/ 42.00
HOR004	Anti-TPO	Inmunoensayo	ECLIA	S/ 55.00
HOR006	Vitamina B12	Inmunoensayo	ECLIA	S/ 60.00
URO001	Examen Completo de Orina	Uroanálisis	Tira reactiva + microscopía	S/ 15.00
MIC001	Urocultivo	Microbiología	Cultivo + antibiograma	S/ 40.00

Examen	Costo puesto	Mostrador	Queda	Referente −30%	Queda
Glucosa en ayunas	S/ 1.88	S/ 18.00	S/ 16.12 (89.55555555555557%)	S/ 12.60	S/ 10.72 (85.07936507936509%)
Perfil Lipídico	S/ 10.72	S/ 45.00	S/ 34.28 (76.17777777777778%)	S/ 31.50	S/ 20.78 (65.96825396825398%)
Perfil Hepático	S/ 11.51	S/ 55.00	S/ 43.49 (79.07272727272728%)	S/ 38.50	S/ 26.99 (70.1038961038961%)
Perfil Renal	S/ 9.48	S/ 50.00	S/ 40.52 (81.04%)	S/ 35.00	S/ 25.52 (72.91428571428571%)
Calcio sérico	S/ 2.22	S/ 20.00	S/ 17.78 (88.9%)	S/ 14.00	S/ 11.78 (84.14285714285714%)
Hemograma Completo Automatizado	S/ 1.40	S/ 25.00	S/ 23.60 (94.4%)	S/ 17.50	S/ 16.10 (92%)
TSH ultrasensible	S/ 7.71	S/ 38.00	S/ 30.29 (79.71052631578948%)	S/ 26.60	S/ 18.89 (71.01503759398497%)
T4 Libre	S/ 8.16	S/ 42.00	S/ 33.84 (80.57142857142858%)	S/ 29.40	S/ 21.24 (72.24489795918367%)
T3 Libre	S/ 8.16	S/ 42.00	S/ 33.84 (80.57142857142858%)	S/ 29.40	S/ 21.24 (72.24489795918367%)
Anti-TPO	S/ 10.84	S/ 55.00	S/ 44.16 (80.29090909090908%)	S/ 38.50	S/ 27.66 (71.84415584415585%)
Vitamina B12	S/ 12.30	S/ 60.00	S/ 47.70 (79.5%)	S/ 42.00	S/ 29.70 (70.71428571428571%)
Examen Completo de Orina	S/ 1.06	S/ 15.00	S/ 13.94 (92.93333333333334%)	S/ 10.50	S/ 9.44 (89.9047619047619%)
Urocultivo	S/ 7.11	S/ 40.00	S/ 32.89 (82.22500000000001%)	S/ 28.00	S/ 20.89 (74.60714285714286%)

Código	Insumo	Stock	Mínimo	Costo
RE-GLU	Reactivo Glucosa (GOD-PAP)	310 test	150	S/ 1.20
RE-COL	Reactivo Colesterol (CHOD-PAP)	108 test	120	S/ 1.80
RE-TRIG	Reactivo Triglicéridos (GPO-PAP)	180 test	100	S/ 1.90
RE-HDL	Reactivo HDL/LDL directo	150 test	100	S/ 2.60
RE-HEP	Reactivos hepáticos (TGO/TGP/BIL/FA)	120 test	90	S/ 2.40
RE-REN	Reactivos renales (Urea/Crea/Ác. úrico)	95 test	100	S/ 2.10
RE-CA	Reactivo Calcio (Arsenazo III)	140 test	80	S/ 1.50
KIT-TSH	Kit TSH ultrasensible (ECLIA)	180 test	80	S/ 6.40
KIT-T4	Kit T4/T3 Libre (ECLIA)	120 test	70	S/ 6.80
KIT-ATPO	Kit Anti-TPO (ECLIA)	60 test	40	S/ 9.20
KIT-B12	Kit Vitamina B12 (ECLIA)	48 test	40	S/ 10.50
RE-DIL	Diluyente hematología	900 test	300	S/ 0.35
RE-LIS	Lisante hematología	210 test	300	S/ 0.55
IN-EDTA	Tubo tapa lila (EDTA) 4 mL	620 unid	400	S/ 0.35
IN-GEL	Tubo tapa amarilla (gel) 5 mL	210 unid	300	S/ 0.42
DS-CUB	Cubetas de reacción	150 unid	500	S/ 0.05
IN-URO	Tira reactiva de orina (10 par.)	300 unid	150	S/ 0.60
MC-AGAR	Placa agar CLED / Mac Conkey	60 placa	30	S/ 2.60
MC-DISC	Discos de antibiograma (set)	45 set	20	S/ 3.40
DS-FRA	Frasco estéril para orina	240 unid	100	S/ 0.35
CT-N2	Control Bioquímica Nivel 2	6 vial	4	S/ 22.00

Concepto	Categoría	Monto
Alquiler del local	Local	S/ 1,800.00
Planilla (3 personas)	Personal	S/ 4,800.00
Servicios (luz, agua, internet)	Servicios	S/ 620.00
Mantenimiento de equipos	Equipos	S/ 380.00
Controles y calibradores	Calidad	S/ 290.00
Flete de reactivos	Logística	S/ 240.00

1. Qué es este sistema

Para quién es

Ficha

2. Cómo entrar a la demostración

3. Qué problemas resuelve

4. Los módulos, uno por uno

1. Resumen para los dueños

2. Dashboard

3. Respaldos

4. Muestras referidas

5. Interfaz con equipos

6. Admisión

7. Órdenes

8. Resultados

9. Catálogo y precios

10. Inventario y kardex

11. Salud ocupacional

12. Costos y márgenes

13. Ventas y caja

14. Convenios

15. Reportes

16. Configuración

17. Portal del paciente

18. Portal B2B

5. El flujo de trabajo

6. Perfiles y permisos

7. Reglas que el sistema hace cumplir

8. Alcance y datos del sistema

Laboratorios que refieren (3)

Muestras referidas de hoy (4)

Muestras derivadas afuera (4)

Política de respaldo

Equipos (2)

Lo que hace falta para conectar los equipos

Catálogo de exámenes (13)

Margen por examen

Reactivos e insumos (21)

Gastos operativos del mes

Lo que el sistema de antes no cubría

Cómo está construido

9. Integraciones

10. Qué falta levantar con el cliente

11. Glosario